Davčne olajšave za s.p.: kaj lahko uveljavljate in kje vam lahko pomaga računovodstvo?

Ali lahko s.p. uveljavlja splošno olajšavo? 5 stvari, ki jih je o davčnih olajšavah dobro vedeti takoj

• Normirani in »navadni« s.p. nimata enakih možnosti. Pri normirancu se davčna osnova določa z normiranimi odhodki, zato olajšav, ki znižujejo davčno osnovo iz dejavnosti, ne uveljavlja na enak način kot s.p. z dejanskimi odhodki.
• Nakup za podjetje še ne pomeni avtomatično davčne olajšave. Pri investicijski olajšavi zakon natančno določa, katere naložbe pridejo v poštev.
• Za investiranje je lahko olajšava 40 % investiranega zneska, če naložba izpolnjuje zakonske pogoje.
• Olajšave obstajajo tudi za zaposlovanje ter raziskave in razvoj, vendar morajo biti izpolnjeni konkretni pogoji.
• O olajšavah je najbolje razmišljati pred poslovno odločitvijo, ne šele ob pripravi letnega davčnega obračuna.

Kaj dela računovodski servis?

Računovodski servis skrbi za precej več kot vnos prejetih in izdanih računov. Obseg njegovega dela je odvisen od vašega načina poslovanja, davčnega statusa, zaposlenih, poslovanja s tujino in dogovorjenega obsega svetovanja.

Med običajne naloge sodijo knjiženje poslovnih dogodkov, vodenje poslovnih knjig in davčnih evidenc, obračuni DDV, obračuni plač, priprava davčnih obračunov, letnih poročil ter komunikacija s FURSom. Pomemben del sodelovanja je lahko tudi računovodsko in davčno svetovanje.

Prav tu postanejo pomembne davčne olajšave za s.p. Če denimo načrtujete večjo investicijo, zaposlujete novega sodelavca ali vlagate v razvoj, je koristno že pred odločitvijo preveriti njeno davčno obravnavo.

Pri računovodskih in knjigovodskih servisih zato preverite, ali ponudba vključuje samo vodenje evidenc ali tudi proaktivno davčno in poslovno svetovanje.

Koliko stane računovodstvo?

Cena računovodstva je odvisna predvsem od obsega poslovanja in storitev, ki jih potrebujete. Na mesečni strošek vplivajo število dokumentov in transakcij, zaposleni, DDV, poslovanje s tujino, zahtevnost poročanja ter količina svetovanja.

Okvirne cene računovodskih storitev

Cene so informativne in se med ponudniki razlikujejo. Nekateri računovodski servisi ponujajo mesečne pakete, drugi posamezne storitve zaračunavajo dodatno. Zato je pomembno preveriti, kaj je vključeno v navedeno ceno.

7 stvari, ki jih preverite pred izbiro računovodskega servisa

1. Ali poznajo vašo dejavnost?

Računovodstvo spletne trgovine ima drugačne posebnosti kot računovodstvo gostinca, gradbenega podjetja ali svetovalca. Preverite, ali servis že sodeluje s podjetji s podobnim načinom poslovanja.

2. Kaj je vključeno v mesečno ceno?

Dve ponudbi po 100 € mesečno nista nujno primerljivi. Preverite, koliko dokumentov vključuje paket in ali cena zajema obračun DDV, plače, letno poročilo, komunikacijo s FURS ter osnovno svetovanje.

Vprašajte tudi, katere storitve se zaračunavajo dodatno in kako se cena spremeni ob povečanju obsega poslovanja.

3. Kako hitro so dosegljivi?

Pozanimajte se, kdo bo vaša kontaktna oseba, kako boste komunicirali in v kakšnem času servis običajno odgovarja.

Dobra odzivnost je pomembna predvsem takrat, ko potrebujete hiter odgovor zaradi davčnega roka ali poslovne odločitve.

4. Ali samo knjižijo ali tudi svetujejo?

Poleg vodenja evidenc in priprave obračunov vam lahko računovodski servis pomaga razumeti davčne obveznosti in finančne posledice poslovnih odločitev.

Če potrebujete takšno podporo, preverite, koliko računovodskega oziroma davčnega svetovanja je vključeno v mesečni paket.

5. Kako poteka izmenjava dokumentov?

Številni servisi omogočajo digitalno izmenjavo računov in druge dokumentacije ter povezovanje z računovodskimi programi, bankami ali sistemi za izdajanje računov.

Preverite, kako boste oddajali dokumentacijo in koliko administrativnega dela bo ostalo vam. Če so procesi digitalizirani, računovodski servis ni nujno v istem kraju kot vaše podjetje.

6. Kdo bo skrbel za vaše računovodstvo?

Pri večjem računovodskem servisu oseba, s katero se dogovarjate za sodelovanje, ni nujno tudi vaš računovodja.

Vprašajte, kdo bo vaš skrbnik, kdo ga nadomešča med odsotnostjo in na koga se lahko obrnete pri zahtevnejših vprašanjih.

7. Kako poteka menjava računovodskega servisa?

Če že imate računovodski servis, preverite, kako bo novi ponudnik prevzel dokumentacijo in podatke. Dogovorite se, kdo poskrbi za prenos in od katerega datuma novi servis prevzame računovodstvo.

Računovodski servis lahko zamenjate tudi med poslovnim letom, vendar pred menjavo preverite odpovedni rok pri trenutnem ponudniku.

Ali sploh potrebujete računovodski servis?

Pri zelo enostavnem poslovanju lahko podjetnik del evidenc vodi sam. Z rastjo podjetja pa se običajno povečujejo računovodske in davčne obveznosti.

Zunanji računovodski servis je še posebej smiseln, če imate zaposlene, ste identificirani za namene DDV, poslujete s tujino, imate veliko računov in transakcij ali potrebujete redno davčno svetovanje.

Upoštevajte tudi svoj čas. Samostojno vodenje računovodstva ni brez stroška, če vam administracija vsak mesec vzame več ur.

Kako primerjati ponudbe računovodskih servisov?

Da boste dobili primerljive ponudbe, servisom posredujte enake osnovne podatke: pravno obliko podjetja, približno število mesečnih računov in transakcij, število zaposlenih, DDV-status, morebitno poslovanje s tujino in dodatne storitve, ki jih potrebujete. Nato primerjajte ceno, vključene storitve, morebitna doplačila, odzivnost, način sodelovanja in obseg svetovanja.

Če vas zanimajo davčne olajšave za s.p., povejte tudi, ali načrtujete investicije, zaposlovanje ali druge večje spremembe. Tako boste hitreje ugotovili, ali ponudnik ponuja samo osnovno računovodstvo ali tudi podporo pri davčnem načrtovanju.

Na TopPonudba lahko pregledate ponudnike računovodskih in drugih poslovnih storitev ter poiščete servis, ki ustreza vašemu načinu poslovanja.