Pri izbiri računovodskega servisa zato ni pomembna samo cena. Preverite tudi, katere storitve vključuje, kako hitro je servis dosegljiv in ali pozna posebnosti vaše dejavnosti.
Računovodski servis skrbi za evidentiranje poslovnih dogodkov ter računovodske in davčne obveznosti podjetja ali samostojnega podjetnika:
Obseg storitev je odvisna od poslovanja. Manjši podjetnik lahko potrebuje le osnovno računovodstvo, podjetje z zaposlenimi, več transakcijami ali poslovanjem v tujini pa širši nabor storitev.
Na ceno računovodstva najpogosteje vplivajo število računov in transakcij, število zaposlenih, DDV-status, poslovanje s tujino ter zahtevnost poročanja in svetovanja.Okvirne cene računovodskih storitev
|
Vrsta oziroma obseg računovodstva |
Okvirna cena |
|
Normirani s.p. z majhnim obsegom poslovanja |
30–60 € / mesec |
|
Manjši s.p. brez zaposlenih |
50–80 € / mesec |
|
Manjše podjetje ali s.p. z zaposlenimi |
90–150 € / mesec |
|
Zahtevnejše poslovanje in več zaposlenih |
150–400 €+ / mesec |
|
Obračun plače |
15–30 € / zaposlenega |
|
Računovodsko ali davčno svetovanje |
60–120 €+ / uro |
Cene so informativne in se med ponudniki razlikujejo. Nekateri računovodski servisi ponujajo mesečne pakete, drugi posamezne storitve zaračunavajo dodatno. Zato je pomembno preveriti, kaj je vključeno v navedeno ceno.
Računovodstvo spletne trgovine ima drugačne posebnosti kot računovodstvo gostinca, gradbenega podjetja ali svetovalca. Preverite, ali servis že sodeluje s podjetji s podobnim načinom poslovanja.
Dve ponudbi po 100 € mesečno nista nujno primerljivi. Preverite, koliko dokumentov vključuje paket in ali cena zajema obračun DDV, plače, letno poročilo, komunikacijo s FURS ter osnovno svetovanje.
Vprašajte tudi, katere storitve se zaračunavajo dodatno in kako se cena spremeni ob povečanju obsega poslovanja.
Pozanimajte se, kdo bo vaša kontaktna oseba, kako boste komunicirali in v kakšnem času servis običajno odgovarja.
Dobra odzivnost je pomembna predvsem takrat, ko potrebujete hiter odgovor zaradi davčnega roka ali poslovne odločitve.
Poleg vodenja evidenc in priprave obračunov vam lahko računovodski servis pomaga razumeti davčne obveznosti in finančne posledice poslovnih odločitev.
Če potrebujete takšno podporo, preverite, koliko računovodskega oziroma davčnega svetovanja je vključeno v mesečni paket.
Številni servisi omogočajo digitalno izmenjavo računov in druge dokumentacije ter povezovanje z računovodskimi programi, bankami ali sistemi za izdajanje računov.
Preverite, kako boste oddajali dokumentacijo in koliko administrativnega dela bo ostalo vam. Če so procesi digitalizirani, računovodski servis ni nujno v istem kraju kot vaše podjetje.
Pri večjem računovodskem servisu oseba, s katero se dogovarjate za sodelovanje, ni nujno tudi vaš računovodja.
Vprašajte, kdo bo vaš skrbnik, kdo ga nadomešča med odsotnostjo in na koga se lahko obrnete pri zahtevnejših vprašanjih.
Če že imate računovodski servis, preverite, kako bo novi ponudnik prevzel dokumentacijo in podatke. Dogovorite se, kdo poskrbi za prenos in od katerega datuma novi servis prevzame računovodstvo.
Računovodski servis lahko zamenjate tudi med poslovnim letom, vendar pred menjavo preverite odpovedni rok pri trenutnem ponudniku.
Pri zelo enostavnem poslovanju lahko podjetnik del evidenc vodi sam. Z rastjo podjetja pa se običajno povečujejo računovodske in davčne obveznosti.
Zunanji računovodski servis je še posebej smiseln, če imate zaposlene, ste identificirani za namene DDV, poslujete s tujino, imate veliko računov in transakcij ali potrebujete redno davčno svetovanje.
Upoštevajte tudi svoj čas. Samostojno vodenje računovodstva ni brez stroška, če vam administracija vsak mesec vzame več ur.
Da boste dobili primerljive ponudbe, servisom posredujte enake osnovne podatke: pravno obliko podjetja, približno število mesečnih računov in transakcij, število zaposlenih, DDV-status, morebitno poslovanje s tujino in dodatne storitve, ki jih potrebujete.
Nato primerjajte ceno, vključene storitve, morebitna doplačila, odzivnost, način sodelovanja in obseg svetovanja.
Na TopPonudba lahko pregledate ponudnike računovodskih in drugih poslovnih storitev ter poiščete servis, ki ustreza vašemu načinu poslovanja.
