Poslovni svet v Sloveniji se je v zadnjih letih temeljito preoblikoval. Poslovanje je postalo hitrejše in podjetja so postala bolj odvisna od digitalnih rešitev.
Kar je bilo nekoč priročno orodje, je danes nujni pogoj za zakonito in pregledno poslovanje. Tako se je razvilo E-računovodstvo, ki je postalo temeljna infrastruktura sodobnega podjetja. Podjetniki, računovodje in finančni strokovnjaki se strinjajo, da je največja prednost digitalne obravnave dokumentacije ravno v tem, da:
V praksi se to pokaže pri vsakodnevnih procesih. Podjetja prejemajo več sto dokumentov, ki jih morajo obdelati hitro in zakonito.
V tem okolju človek hitro ugotovi, da ročna obdelava dokumentov ne sledi več tempu poslovanja. Zato vodilni računovodski servisi gradijo svoje storitve okoli rešitve, ki jo omogoča E-računovodstvo, saj jim omogoča brezhibno in hitro izvedbo procesov, ki so bili nekoč zamudni.
Slovenija je digitalno izjemno napredovala. V veljavo so vstopile zakonodaje, ki urejajo uradne elektronske sisteme poslovanja. Najbolj prelomna je bila obveznost e-računov v javni upravi. Od 1. januarja 2015 morajo vse pravne osebe, ki poslujejo z državnimi organi, izdajati e-račune v standardu eSlog.
Leta 2021 pa so bile smernice, ki določajo natančno strukturo e-dokumentov, posodobljene, kar je dodatno okrepilo uporabo digitalnih sistemov.
Ta prehod je pomenil, da podjetja ne izbirajo več med klasičnim in digitalnim pristopom. Digitalni pristop je nujen. E-računovodstvo omogoča popolno skladnost s temi zahtevami, saj samodejno:
Ker zakon o davčnem potrjevanju računov zahteva časovne žige in sledljivost izdanih računov, se je digitalni sistem izkazal kot edina stabilna rešitev. Tudi evidenca potnih nalogov, obračun prispevkov in mesečnih poročil se ob digitalni izvedbi zmanjša na nekaj klikov, kar podjetju prihrani nešteto ur dela.
Vsak računovodski servis pozna težave, ki jih povzročajo ročno vneseni podatki:
lahko podjetju povzročijo kazni, dodatne stroške in zamude. Digitalni sistem to preprečuje že v trenutku vnosa, saj preveri strukturo dokumenta in avtomatsko opozori na pomanjkljivosti.
To pomeni, da E-računovodstvo ne deluje le kot orodje, temveč kot zaščitni mehanizem podjetja. Povezuje se z bančnimi izpiski, avtomatizira knjiženje in računalniško preveri usklajenost podatkov.
V praksi to pomeni, da je:
Podjetja, ki preidejo v digitalno obliko, običajno že v prvih mesecih opazijo boljši pregled denarnega toka in manj administrativnih zapletov.
Slovenska zakonodaja je izjemno natančna glede obveznosti podjetij.
Vse to je mogoče izvesti ročno, vendar je naporno in izjemno rizično.
Digitalna izvedba omogoča popolno zakonitost, saj E-računovodstvo sledi strogi logiki: poročila se generirajo iz dejanskih podatkov, napake se minimizirajo, dokumenti pa se hranijo v obliki, ki ustreza zakonskim standardom in omogoča revizijsko sled.
Najbolj pomembni roki, ki jih sistem omogoča brez napak, so:
Vse to so opravila, ki jih digitalni sistem avtomatizira in spremlja, da podjetje ne zamudi zakonskih rokov.
V klasičnem sistemu podjetja računovodji dostavljajo:
Digitalni proces vse to odpravi. Dokumenti se naložijo v sistem, kjer jih računovodja vidi v trenutku prejema. Podjetnik prejme opozorila, ko kaj manjka. Pregled nad stroški, prihodki in obveznostmi je viden v realnem času.
Tako deluje sodoben finančni ekosistem, v katerem E-računovodstvo povezuje podjetje s strokovnjaki na način, ki je hiter, pregleden in varen. To omogoča:
Zakon o varstvu dokumentarnega gradiva določa, da morajo podjetja poslovno dokumentacijo hraniti deset let po izteku leta, na katerega se nanaša. To vključuje:
Klasična hramba je žal podvržena izgubi, degradaciji, požarom in vlagi. Med tem, digitalna oblika omogoča varno shranjevanje s šifriranjem in več nivoji zaščite. E-računovodstvo razporedi dokumente po:
Tako je iskanje hitrejše, dostop enostaven, tveganje izgube pa minimalno.
Največja prednost digitalnega procesa je jasen vpogled v poslovanje. Podjetnik lahko vsak dan preveri stanje:
To omogoča boljše poslovne odločitve. E-računovodstvo ni samo arhiv. Je aktivno orodje za rast podjetja, saj omogoča natančne analize.
Na podlagi teh analiz podjetje lažje:
To je eden najmočnejših razlogov, zakaj profesionalni računovodski servisi prehajajo iz klasičnega na digitalni model.
Ko podjetje začne razumeti prednosti digitalnih procesov, hitro ugotovi, da ne gre le za moderen pristop, temveč za stabilno in trajno rešitev. Vse več evropskih držav uvaja obvezne e-račune tudi v gospodarstvu. Slovenija bo v naslednjih letih sledila tem smernicam.
To pomeni, da se bodo podjetja, ki uvedejo E-računovodstvo, izognila kasnejšim šokom, saj bodo že pripravljena na celovito digitalizacijo.
Izberite digitalno pot in si zagotovite popoln nadzor nad financami. E-računovodstvo vam omogoča:
S strokovno podporo boste poslovali pregledno, varno in samozavestno.
Če iščete računovodske storitve, ki vam pri tem lahko pomagajo, oddajte povpraševanje direktno na našem portalu in pridobite ustrezne ponudbe za vas.
