V poslovnem svetu obstaja beseda, ki jo podjetniki slišijo pogosto, a jo redki zares razumejo v vsej njeni globini. To je amortizacija.
Amortizacija ne govori le o strošku, ki se razporeja skozi leta, ampak o načinu, kako podjetje meri in razume resnično vrednost svoje:
Brez pravilnega razumevanja se podjetje lahko znajde v številkah, ki ne odražajo realnega stanja poslovanja. Z razumljivo razlago in konkretnimi primeri postane jasno, zakaj finančni strokovnjaki pravijo, da je amortizacija eden najpomembnejših temeljev zdravega računovodstva.
Mnoge poslovne odločitve so povezane s sredstvi, ki jih podjetje uporablja skozi daljše obdobje. Teh sredstev ne porabimo v enem dnevu. Njihova vrednost se počasi in postopoma zmanjšuje. Če podjetje tega ne upošteva, lahko pride do:
Ravno tu nastopi amortizacija, ki poskrbi, da so računovodski podatki realni in primerljivi.
To področje je v Sloveniji jasno urejeno z Zakonom o davku od dohodkov pravnih oseb ter s Slovenskimi računovodskimi standardi.
Za različna sredstva so določene najdaljše dovoljene dobe amortizacije. Na primer:
Te številke niso izbrane naključno. Odražajo povprečno življenjsko dobo sredstva in njegov realen upad vrednosti skozi čas.
Da bi podjetje razumelo, kako se njegova sredstva starajo, mora spremljati njihovo vrednost. Prav tu je ključna amortizacija, saj omogoča, da podjetje vsak leto vknjiži del vrednosti sredstva kot strošek. Rezultat je pregledna računovodska slika in jasna informacija, koliko sredstev podjetje v resnici še ima.
Večina podjetij uporablja linearno metodo, kjer se vrednost sredstva vsako leto zmanjša za enak znesek. To je najpreprostejši in najpogosteje uporabljen način, saj daje predvidljive rezultate. Vendar obstajajo tudi druge metode, na primer pospešena amortizacija, ki je v Sloveniji v določenih panogah zelo uporabna, saj omogoča hitrejši davčni odštevek.
Dober računovodski servis bo vedno preveril, katera metoda je najbolj ugodna za podjetje, saj lahko ravno pravilna amortizacija zmanjša davčno osnovo in s tem poveča likvidnost. To je pomembno predvsem za mlada podjetja, ki veliko vlagajo in potrebujejo jasen pregled nad stroški.
Izračun je na videz preprost, vendar zahteva natančnost in poznavanje zakonodaje. Da bo jasneje, si oglejmo tipičen primer.
Podjetje kupi računalnik za 1200 evrov. Po slovenski zakonodaji ga mora amortizirati v najmanj treh letih. Linearni izračun pomeni:
Ta znesek podjetje vsak mesec knjiži kot strošek, kar vpliva na izkaz poslovnega izida. Sredstvo pa se hkrati v bilanci vsako leto zmanjša za enak znesek. Tako računovodstvo pravilno odraža dejstvo, da računalnik izgublja vrednost in da ga bo treba čez čas zamenjati.
Enaka logika velja za:
Zato je prav amortizacija ena ključnih številk, ki pove, kako zdravo je podjetje in kako dolgoročno načrtuje svoje delovanje.
Na prvi pogled je amortizacija samo računovodska postavka. V resnici pa neposredno vpliva na več pomembnih odločitev. Ko podjetje natančno ve, kako hitro sredstva izgubljajo vrednost, lahko bolje:
Poleg tega pravilna amortizacija omogoča:
• realno oceno poslovnega izida,
• pravilno določanje cen izdelkov ali storitev,
• lažje načrtovanje investicij,
• davčno optimizacijo ter
• boljši nadzor nad premoženjem podjetja.
Zaradi teh prednosti je amortizacija orodje, ki ga podjetnik ne sme jemati kot formalnost. Je del strategije.
Napake nastanejo predvsem takrat, ko podjetnik poskuša upravljati računovodstvo sam ali uporablja sisteme brez strokovnega nadzora. Najpogostejše napake so:
V Sloveniji se pogosto dogaja, da podjetja:
Tudi zamuda pri vnosu sprememb vpliva na davčno osnovo in lahko povzroči nepravilnosti pri obračunih. Strokovnjaki poudarjajo, da pravilna amortizacija ni samo stvar natančnosti, ampak je tudi zaščita pred morebitnimi inšpekcijami.
Amortizacija neposredno vpliva na davčno osnovo. Večji kot je amortizacijski znesek v posameznem letu, manjši je obdavčljivi dobiček. To ne pomeni, da podjetje s tem krši pravila. Ravno nasprotno. Izkoristi zakonito možnost, ki odraža resnično vrednost sredstev. Zato je pravilna amortizacija eden glavnih finančnih vzvodov, ki podjetju omogoča, da optimizira svoje stroške.
Podjetja, ki veliko vlagajo, imajo zato tudi večje amortizacijske odbitke, kar jim daje več manevrskega prostora pri finančnem načrtovanju. Včasih se splača naložbo izvesti prej, ker se amortizacija začne obračunavati šele po začetku uporabe sredstva. Računovodski strokovnjaki pravijo, da se s pravilnim časovnim načrtovanjem lahko doseže občutna razlika pri davčni obremenitvi.
V Sloveniji amortizacijo urejajo SRS standardi in ZDDPO. Za vsako vrsto sredstva obstajajo dovoljene stopnje, ki jih podjetja ne smejo preseči. Na primer:
Določeno je tudi, da mora podjetje začeti obračunavati amortizacijo prvi mesec po tem, ko je sredstvo prvič uporabljeno.
Zaradi teh pravil je pomembno, da podjetja ne sprejemajo odločitev na podlagi občutka, temveč na podlagi utemeljenih računovodskih standardov. Pravilna amortizacija je namreč pogoj za korektno bilanco stanja in izkaz poslovnega izida.
Pravilno razumevanje amortizacije ni samo tehnično znanje. Je del širše poslovne strategije. Ko podjetje načrtuje prihodnost, mora vedeti:
Dobro načrtovana amortizacija pomaga pri:
Zato številna podjetja že ob nakupu sredstva planirajo stroškovni tok za celotno življenjsko dobo sredstva.
Uvedite jasen in strokovno podprt sistem, ki vam omogoča pregled nad vrednostjo vaših sredstev in stabilno finančno načrtovanje. Sprejmite amortizacijo kot orodje, ki varuje vaše poslovanje, zmanjšuje tveganja in vam pomaga sprejemati učinkovite odločitve v vsakem poslovnem letu.
Če iščete zanesljiv računovodski servis, oddajte povpraševanje na portalu Top Ponudba in prejmite ponudbe v najkrajšem času.
