Zunanji organizator pisarne za obrtnike Štajerska

V podjetju MaVo, Marina Voda s.p. od leta 2021 delujemo kot zunanji organizator pisarne za obrtnike na Štajerskem in prevzemamo administrativna opravila, za katera manjšim podjetjem pogosto zmanjka časa:

• urejamo dokumentacijo in pogodbe,
• beležimo delovne ure,
• pripravljamo papirje za računovodstvo
• ter skrbimo za poslovno komunikacijo v nemškem jeziku.

Podjetjem, ki poslujejo v Avstriji in Nemčiji, lahko pomagamo tudi pri urejanju in podaljševanju dokumentacije. Okvirna tržna cena zunanjih pisarniških storitev znaša približno 25–60 €/h.

Naše storitve so namenjene predvsem obrtnikom in manjšim podjetjem, ki nimajo svojega zaposlenega za pisarniška opravila.

Namesto zaposlitve dodatnega sodelavca lahko del administracije prepustite zunanjemu izvajalcu in obseg sodelovanja prilagodite dejanskim potrebam. 

Administrativna pomoč obrtnikom Štajerska

Obrtniki velik del delovnika preživijo na terenu, pri strankah, v delavnici ipd. Kljub temu je treba sproti odgovarjati na poslovno korespondenco, pripravljati dokumentacijo in urejati podatke za računovodstvo, za kar pri natrpanem urniku hitro zmanjka časa.

Kot zunanji organizator pisarne za obrtnike na Štajerskem lahko prevzamemo prav ta organizacijski del poslovanja.

Pomagamo vam lahko pri:

• urejanju in pripravi poslovne dokumentacije,
• pripravi pogodb in različnih dopisov,
• beleženju opravljenih delovnih ur,
• pripravi in razvrščanju dokumentacije za računovodstvo,
• komunikaciji s poslovnimi partnerji v nemščini,
• administraciji, povezani z delom v Avstriji in Nemčiji.

Obseg storitev z veseljem prilagodimo načinu dela vašega podjetja. Sodelovanje je lahko namenjeno posamezni nalogi oz. nalogam ali rednemu urejanju celovitih pisarniških obveznosti.

Priprava dokumentacije za delo v Avstriji in Nemčiji

Urejena dokumentacija olajša sodelovanje med podjetjem in računovodskim servisom. Za manjša podjetja lahko pripravljamo in organiziramo papirje oz. podatke, ki jih je treba predati računovodstvu, da jih podjetniku ni treba urejati šele po končanem delovnem dnevu.

Po potrebi kot zunanji organizator pisarne na Štajerskem vodimo tudi evidence delovnih ur in skrbimo za drugo administracijo, ki spremlja vaše vsakodnevno poslovanje.

Poseben del naših storitev je namenjen podjetjem, ki že poslujejo ali želijo začeti poslovati v Avstriji oz. v Nemčiji.

Pomagamo tudi pri urejanju dokumentacije za podjetja in delavce na terenu. Podporo lahko nudimo tako pri začetnem pridobivanju potrebnih dokumentov kot pri njihovem poznejšem podaljševanju in urejanju sprememb v dokumentaciji.

Kadar postopek zahteva sodelovanje z drugimi institucijami, z veseljem sodelujemo tudi z notarji, bankami in drugimi vpletenimi ter pomagamo organizirati vse potrebne administrativne korake.

Tako ima podjetnik eno kontaktno osebo, ki dobro pozna njegovo poslovanje in lahko skrbi za kontinuiteto pisarniških opravil.

Pomoč v pisarni za obrtnike Štajerska

Cena je odvisna predvsem od obsega in zahtevnosti dela. Na slovenskem trgu se osnovna administracija in urejanje dokumentacije okvirno obračunavata 25–40 €/h, poslovna komunikacija v nemščini približno 35–55 €/h, zahtevnejša dokumentacija in priprava pogodb pa okoli 40–60 €/h.

Pri rednem sodelovanju na strošek vplivajo predvsem količina dokumentacije, pogostost opravil, zahtevnost komunikacije v nemščini in obseg odgovornosti, ki jo prevzame zunanji izvajalec.

Če iščete zunanjega organizatorja pisarne za obrtnike na Štajerskem, se obrnite na naše podjetje MaVo, Marina Voda s.p.

Povejte nam, s katerimi administrativnimi nalogami izgubljate največ časa in ali poslujete tudi v Avstriji oziroma Nemčiji. Z veseljem vam bomo olajšali delo!